Datenschutzerklärung

New Media Service GmbH, Singen am Hohentwiel · vertreten durch die Geschäftsführer Jan Emmerich und Daniel Penninger · Maggistr. 5, 78224 Singen · Kontakt: info@nms.de · Telefon: +49 6201 26014 0

• Account-Daten via Microsoft Entra ID (Email, Name, Object-ID)
• Nutzungsdaten der Plattform (Workflow-Aktivierungen, Execution-Logs)
• Bei aktiviertem Email-Triage: Outlook-Mail-Inhalte zur Klassifikation
• Server-Logs (IP, User-Agent, Zeitstempel) — gespeichert max. 30 Tage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (SaaS-Nutzung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse (Sicherheit, Logs)

Wir nutzen folgende Sub-Prozessoren (alle mit AVV nach Art. 28 DSGVO):

• Vercel Inc. (Hosting · Frankfurt EU-Region) — AVV nach Art. 28 DSGVO
• Neon (Postgres-Datenbank · Frankfurt) — AVV nach Art. 28 DSGVO
• n8n.cloud (Workflow-Execution · Berlin) — AVV nach Art. 28 DSGVO
• Microsoft (Graph API · EU-Tenants)
• Google (Gemini AI Gateway · für Klassifikation, EU-Region)
• Anthropic (Claude AI · EU-Daten-Residenz, Failover)
• Moonshot (Kimi K2.5 · Failover, kein PII)

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Anfragen an info@nms.de.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Auth-Session, CSRF-Token). Keine Tracking-Cookies. Kein Google Analytics.

Bei aktiviertem Email-Triage werden Mail-Inhalte (Betreff, Absender, Body-Preview bis 800 Zeichen) an unseren AI-Provider weitergegeben. Keine Speicherung beim Provider zu Trainingszwecken (vertraglich ausgeschlossen). Deine Klassifikations-Ergebnisse + Lerndaten werden nur in der zugehörigen Tenant-Datenbank gespeichert.